Je suis assistante de direction dans une agence immobilière viennoise (30 kms au sud de Lyon).

J'ai été recrutée il y a maintenant 5 ans.

Il s'agissait d'une création d'agence, filiale du groupe LAFORET Immobilier sur le site de Péage de Roussillon (38550) une petite ville industrielle. Il a donc fallu créer une organisation du travail commercial et administratif. Nous étions une assistante, deux commerciaux et un directeur d'agence.

Mes tâches n'étaient au départ que purement administratives ; à savoir l'accueil physique et téléphonique, l'enregistrement des mandats de vente et la rédaction de courriers.

Au bout de quelques mois, j'ai été promue et donc mutée à Vienne où mes tâches se sont vues décuplées !!

Toujours à l'accueil mais cette fois dans une agence comptant 15 personnes au total !

Mon poste consiste donc à ce jour à : - l'enregistrement et le suivi des mandats de vente - gestion des vitrines et publicités en presse gratuite - enregistrement et suivi des compromis de vente - transmission des pièces aux notaires - gestion et négociations avec les fournisseurs - facturation - organisation des salons de l'immobilier et diverses manifestations - gestion des agendas des commerciaux à la transaction - gestion et frappe des courriers de mon directeur - gestion et organisation des déplacements de mon directeur - gestion des fournitures et suivi du matériel informatique

En avril 2007, nous avons été rachetés par le groupe SQUARE Habitat - Crédit Agricole qui nous a apporté une nouvelle façon de travailler, avec des postes bien définis en fonction des différents métiers de notre agence : transaction, location, gestion immobilière et syndic de copropriété.

Mon poste n'a pas vraiment changé mais des missions supplémentaires m'ont été confiées comme la mise à jour de tableaux relatifs au suivi du chiffre d'affaires. Ceci permettant d'établir des statistiques.

En conclusion, c'est un poste lourd ! Qui demande de la rigueur, de l'organisation, des compétences commerciales et de plus en plus souvent juridiques (l'immobilier est soumis à une constante évolution) et bien entendu de la bonne humeur et encore de la bonne humeur !